1、工作认真细心；2、工程专业，有建筑工程资料员工作经验者；3、组织好生产过程中各种原始资料、记录的整理、汇总、保管工作，确保各项技术资料真实、准确、可追溯；4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。